OFFRE D'EMPLOI

Agent d’accueil mairie et agence postale et chargé de communication : 65.71% d’un temps plein

CDD de 1 an renouvelable.

Poste à pourvoir le plus tôt possible ou au 1^ier décembre 2024

Grade Adjoint administratif

Date limite de candidature : 19 décembre 2024

I-Descriptif de l'emploi

1°/ Effectuer l’accueil téléphonique et physique de la mairie et de l’agence postale :

Missions : sous la responsabilité de la responsable Accueil- Poste :

• Effectuer l’accueil téléphonique et physique de la Mairie de Saint hilaire de Chaléons :

• Cerner la demande de l’administré.
• Diriger l’administré vers le service qui saura répondre à sa demande.
• Enregistrement sur ficher Excel du courrier départ et arrivé chaque matin.
• Tri du courrier arrivé et transmission à la Secrétaire Générale.
• Mise en place des procédures et du fonctionnement interne de la collectivité.

• Accueil téléphonique et physique de l’agence postale :
  • • Réception et envoi de colis/ courriers/ recommandés et vente de timbres
    • Prise en charge des demandes de virements- dépôt ou retraits d’espèces
    • Gestion de la caisse

2°/ En charge de la communication de la commune.

• Reformulation et mise en ligne quotidienne sur les réseaux et supports numériques, des informations liées à l’activité de la commune
• Elaboration du bulletin municipal mensuel
• Elaboration de flyers ponctuellement
• Préparation de la présentation numérique des vœux du Maire une fois par an.

Horaires : Organisation sur 15 jours : planning à définir avec la responsable accueil :

• • - Semaine 1 : lundi : 8h30-12h30/14h00-16h30 selon les semaines définies sur planning, mardi : 8h30-12h30/14h00-16h30, mercredi : 8h30-12h30, jeudi : 8h30-12h30 et vendredi :8h30-12h30.
  • - Semaine 2 : mardi : 8h30-12h30/14h00-16h30, mercredi : 8h30-12h30 jeudi : 8h30-12h30,  vendredi :8h30-12h30 et samedi de 9h45 à 12h15 selon les semaines définies sur planning.

II-Profil recherché

* Expérience souhaitée sur un poste similaire.

* Connaissance des tâches effectuées dans une mairie.

* Qualités demandées : Aisance relationnelle, bonne écoute, discrétion, gestion des priorités, rigueur, sens du service public, maitrise de l’orthographe, bonne communication dans une équipe, disponibilité, autonomie et intérêt pour la collectivité.

* Connaissances en informatique exigées.

* Connaissance en gestion de caisse souhaitée.

III-Informations complémentaires

Demande de renseignements auprès de Florence MORIN LIDUREAU, secrétaire général, au 02.40.31.63.14.
Envoyer dossier de candidature à l'attention de Madame le Maire avec CV, lettre de motivation et copie des diplômes et/ou habilitations : 20 rue de la mairie 44680 Saint Hilaire de Chaléons ou par mail à ressources.humaines@shc44.fr